Может ли директор организации исполнять обязанности кассира. Директор и кассир в одном лице. Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира
В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи. Денег на аудитора нет. При этом директор исполняет обязанности кассира. Можно ли в таких случаях добавлять в документ третью подпись «Кассир» и директору расписываться еще раз? Если нельзя, то как быть? Очевидно, что речь идет о возможности выполнения директором в том числе и обязанностей кассира. Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 04.10.93 N 18, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка).
Вход на сайт
ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира.
Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ). Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ.
Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.
Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора?
Беларусь, Минск #7 5 января 2011, 15:36 предварительно всё было прописано в протоколе учредительного собрания: собрались учредители, внесли предложение, проголосавали, постановили, подписали… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Внимание
Ирина Беларусь, Гомель #8 21 июля 2011, 15:07 Если на директора возложить обязанности гл.бухгалтера и кассира на время отпуска гл.буха, можно ли ему не доплачивать за расширение зоны обслуживания и т.п. доплаты? и что писать в ПКО (РКО)- его фамилию, там где (гл.бух, кассир) или можно оставить ФИО гл.буха, который в отпуске, а подпись дирика? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… BUBAlter Беларусь, Минск #9 10 января 2012, 13:25 Здравствуйте!На фирме уволился ГБ.Был кассиром по совместительству.
Важно
Порядка сотрудник должен оформить расписку о том, что он ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций в РФ, и подписать договор о полной материальной ответственности.Возникает вопрос: с кем именно генеральный директор должен заключить указанный договор? Ведь с одной стороны будет выступать, скажем, г-н Иванов как уполномоченный представитель ООО, а с другой — также г-н Иванов, но уже как сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае заключение договора бессмысленно, т.к.
волю обеих сторон договора формирует одно и то же лицо, которому достаточно принять на себя полную материальную ответственность приказом по организации.
В ооо единственный сотрудник генеральный директор обязанности кассира
При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи — «кассир» и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо.
При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать. На наш взгляд, в таком случае должен существовать какой-либо документ, из которого следует материальная ответственность физического лица (директора) именно как кассира.
Это принципиальный момент, так как по смыслу ст.
Алёна Руководитель частного унитарного предприятия может выполнять в одной и той же организации работу по совместительству, если он собственник этого предприятия. Вот только как з/пл начислять? 0,5 ставки директора и по 0,5 ставки кассира? И не будет ли это нарушением, что директор кассир, а не гл.бух.? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
ольга Беларусь, Минск #5 4 января 2011, 18:45 У меня ОДО. Директор — он же учпедитель — он же кассир. Подписал с другим учредителем договор о мат.
ответветсвенности.
За совмещение должностей доплаты нету. Ведь, положа руку на сердце, всё равно ведь все документы будет вести гл. бух. Возможно, это не правильно, но…. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Материальная ответственность главбуха заключается в возмещении лишь прямого действительного ущерба, который возникает из-за его халатного отношения к своим должностным обязанностям, например, выплата суммы штрафа за просрочку представления отчетности (ст. 238 ТК РФ). За недостачу денег главбух ответственности не несет, так как эта должность не предусмотрена списком, утв.
Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Поэтому даже если должности главбуха и кассира выполняет одно лицо, то договор об индивидуальной матответвенности рекомендуется заключить, он заключается по должности кассир.
- Руководитель организации
Вопрос В обществе с ограниченной ответственностью обязанности главного бухгалтера и кассира возложены на генерального директора. В штатном расписании организации такие должности отсутствуют.
Возможно ли такое выполнение обязанностей генеральным директором? Могут ли отсутствовать должности главбуха и кассира в штатном расписании? Ответ Руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета, а руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Алена писал(а): Всё, нашла ответ. Руководитель частного унитарного предприятия может выполнять в одной и той же организации работу по совместительству, если он собственник этого предприятия. Вот только как з/пл начислять? 0,5 ставки директора и по 0,5 ставки кассира? И не будет ли это нарушением, что директор кассир, а не гл.бух.? В ЧУПах, где директор сам и учредитель — буха может вообще не быть, если это предусмотрено в уставе (как правило, предусмотрено).
Можно на пол ставки, а можно 1 ставку дирика и 0,5 ставки кассира. Какие проблемы? А можно вообще не вводить в штат 0,5 ставки кассира, а, например, установить диру доплату за расширение зоны обслуживания и вписать ему доп. функции. ольга писал(а): Подписал с другим учредителем договор о мат. ответветсвенности. Вот это о-о-о-о-чень интересно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
То есть наличие в штате должности главного бухгалтера обязательно лишь для кредитной организации, а руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично. Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, а руководитель организации возложил обязанности главбуха на себя, то факт ведения бухгалтерского учета руководителем организации должен быть отражен в приказе об учетной политике организации. При возложении обязанностей главбуха на руководителя издается приказ, например, следующего содержания: «В соответствии с решением общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «Альбатрос» (ООО «Альбатрос») я, Иванов Иван Иванович, вступаю в должность генерального директора с 3 марта 2015 года по 3 марта 2018 года.
RSS Печать Рубрика: Бухгалтерский учетОтветов: 76 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 След. → Последняя (8) » Алёна Есть гл.бух.. Может ли директор выполнять обязанности кассира? Именно директор, а не гл.бух.? Директор ещё и учредитель. Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #2 4 января 2011, 17:03 Думаю, можно. Поставить ему расширение зоны обслуживания и небольшую прибавку к з/п. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Алёна А кассира? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
В обществе с ограниченной ответственностью обязанности главного бухгалтера и кассира возложены на генерального директора. В штатном расписании организации такие должности отсутствуют. Возможно ли такое выполнение обязанностей генеральным директором? Могут ли отсутствовать должности главбуха и кассира в штатном расписании?
Ответ
Руководитель организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета, а руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть наличие в штате должности главного бухгалтера обязательно лишь для кредитной организации, а руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично. Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, а руководитель организации возложил обязанности главбуха на себя, то факт ведения бухгалтерского учета руководителем организации должен быть отражен в приказе об учетной политике организации. При возложении обязанностей главбуха на руководителя издается приказ, например, следующего содержания: «В соответствии с решением общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «Альбатрос» (ООО «Альбатрос») я, Иванов Иван Иванович, вступаю в должность генерального директора с 3 марта 2015 года по 3 марта 2018 года. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Альбатрос» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя. Основание: протокол собрания учредителей».
Обязанности кассира также могут быть возложены на руководителя организации. В таком случае оформляется аналогичный приказ о выполнении руководителем организации обязанностей кассира в силу того, что такая должность не предусмотрена штатным расписанием организации. Следует учесть, что должность кассира предусматривает полную индивидуальную материальную ответственность - эта должность предусмотрена списком должностей, утв. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Следовательно, с кассиром можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Стоит обратить внимание на то, что материальная ответственность у кассира и главного бухгалтера разная. Материальная ответственность главбуха заключается в возмещении лишь прямого действительного ущерба, который возникает из-за его халатного отношения к своим должностным обязанностям, например, выплата суммы штрафа за просрочку представления отчетности (ст. 238 ТК РФ). За недостачу денег главбух ответственности не несет, так как эта должность не предусмотрена списком, утв. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Поэтому даже если должности главбуха и кассира выполняет одно лицо, то договор об индивидуальной матответвенности рекомендуется заключить, он заключается по должности кассир.
Читайте в электронном журнале:
Электронный журнал доступен подписчикам, а также по . Его оформление не займет у вас много времени.
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Ответ: Пунктом 1 ст. 3 Федерального закона
"О государственной поддержке малого
предпринимательства в Российской
Федерации" от 14 июня 1995 г. No. 88-ФЗ
предусмотрено, что организация с числом
работников менее 10 человек подпадает под
определение субъекта малого
предпринимательства (т.е. признается малым
предприятием).
Согласно Письму
Центрального банка РФ "Об утверждении
Порядка ведения кассовых операций в
Российской Федерации" от 4 октября 1993 г. No. 18
(в ред. от 26 февраля 1996 г.) на малых
предприятиях, не имеющих в штате кассира,
обязанности последнего могут выполняться
главным бухгалтером или другим работником
по письменному распоряжению руководителя
предприятия при условии заключения с ним
договора о полной материальной
ответственности, а также ознакомления его
под расписку с Порядком ведения кассовых
операций в РФ.
Таким образом, для того
чтобы юридически правильно оформить
совмещение должностей кассира и
генерального директора ООО, последний (как
руководитель малого предприятия) должен
издать приказ о возложении обязанностей
кассира на себя в связи с отсутствием в
штате организации должности кассира. Также
в соответствии с п. 32 Порядка сотрудник
должен оформить расписку о том, что он
ознакомлен с Порядком ведения кассовых
операций в РФ, и подписать договор о полной
материальной ответственности.
Возникает вопрос: с кем именно генеральный
директор должен заключить указанный
договор? Ведь с одной стороны будет
выступать, скажем, г-н Иванов как
уполномоченный представитель ООО, а с
другой - также г-н Иванов, но уже как
сотрудник ООО. Таким образом, в этом случае
заключение договора бессмысленно, т.к. волю
обеих сторон договора формирует одно и то
же лицо, которому достаточно принять на
себя полную материальную ответственность
приказом по организации.
В ООО только двое работающих: директор и главный бухгалтер. А для оформления внутренних документов требуется три подписи. Денег на аудитора нет. При этом директор исполняет обязанности кассира. Можно ли в таких случаях добавлять в документ третью подпись "Кассир" и директору расписываться еще раз? Если нельзя, то как быть?
Очевидно, что речь идет о возможности выполнения директором в том числе и обязанностей кассира. Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Банка России от 04.10.93 N 18, на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности (п. 32 Порядка). При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи - "кассир" и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо.
При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать.
На наш взгляд, в таком случае должен существовать какой-либо документ, из которого следует материальная ответственность физического лица (директора) именно как кассира. Это принципиальный момент, так как по смыслу ст. 243 ТК РФ материальная ответственность может наступить в рассматриваемом случае только за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей, и, что важно, трудовых обязанностей кассира, а не директора. Следовательно, значимыми являются два обстоятельства: возложение обязанностей кассира и возложение материальной ответственности в рамках обязанностей кассира. Поэтому документ о возложении материальной ответственности на директора при исполнении обязанностей кассира, на наш взгляд, необходим (даже при наличии материальной ответственности директора, предусмотренной ст. 277 ТК РФ).
Сложнее определиться с тем, какой это должен быть документ. Существует точка зрения, в соответствии с которой уместен приказ директора с возложением материальной ответственности на самого себя. Смущает то, насколько договор и приказ могут подменять друг друга, имея принципиально разную правовую природу.
Дабы свести риски с проверяющими к минимуму, постарайтесь все же, чтобы договор с кассиром был подписан специально уполномоченным лицом (полномочия лицо может получить, например, от общего собрания).
Беларусь, Минск #4 15 февраля 2010, 12:51 а кто эту обязанность на него возложит? если это собрание, то в их компетенцию такие вопросы не входят Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Света Беларусь, Мозырь #5 17 февраля 2010, 11:44 olga писал(а): а кто эту обязанность на него возложит? если это собрание, то в их компетенцию такие вопросы не входят А кроме собрания, это никому не нужно больше. На бывшей работе у меня было два учредителя- директор и гл.бух. И только они все делали- и собрания собирали и приказы ит.д.У меня сейчас директор и учредитель в одном лице и обязанности он возлагает на себя сам. Например — я,……., возлагаю на себя временно (или нет) обязанности кассира (или еще кого) с….. по ……. Число, подпись.
Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
- — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
- — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
- — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
- — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.
Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:
- — в фиксированной сумме;
- — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.
Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает.
Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?
Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.
Документы, которые нужно оформить Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к «главбуховскому» трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем: — размер доплаты за выполнение дополнительной работы.
Как совместить должность бухгалтера и кассира
Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира. 2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц. 3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику. Подписи сторон Работодатель: Работник: Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты.
Приведем пример такого приказа.
Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера
Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (должностной инструкцией). Работник не обязан исполнять обязанности, не предусмотренные ТД (ДИ). В рассматриваемом случае речь идет о совершенно разных трудовых функциях, разных требованиях к квалификации.
Кроме того, именно должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности.
За выполнение дополнительной работы сотруднику полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).
Вход на сайт
Условия совмещения Работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира, если одновременно выполняются следующие условия: — должность кассира предусмотрена штатным расписанием компании; — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности; — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира; — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение; — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы. Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена: — в фиксированной сумме; — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Бухгалтер-кассир: 2.1.1. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 2.1.2. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет. 2.1.4. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы. 2.1.5. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы.
2.1.6. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и счетом 50 «Касса». 2.1.7.
Внимание
При этом директор является таким же работником предприятия, который при наличии соответствующих полномочий может осуществлять обязанности кассира. Каких-либо запретов на этот счет не предусмотрено. Поэтому считаем, что добавление в документы третьей подписи — «кассир» и совпадение подписи директора и кассира вполне допустимо. При возложении на директора обязанностей кассира возникает ряд практических трудностей с заключением договора о полной материальной ответственности, так как подписанты (работник и работодатель) будут совпадать.
На наш взгляд, в таком случае должен существовать какой-либо документ, из которого следует материальная ответственность физического лица (директора) именно как кассира. Это принципиальный момент, так как по смыслу ст.
Если директор выполняет обязанности кассира нужно ли оформлять совмещение
Инфо
Образец 1 Соглашение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира <* Если на момент заключения соглашения договор о полной материальной ответственности еще не заключен, реквизиты договора не указываются. Образец 2 Приказ о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности N 10/ПМО от 02.11.2015». Пример. Расчет зарплаты с учетом доплаты за совмещение В ООО «Меркурий» внезапно уволился кассир.
По согласованию с работницей обязанности кассира решено возложить на главного бухгалтера И.С. Сергееву.
С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др.
(ст. 239 ТК РФ). Тот факт, что главному бухгалтеру выплачивается неполная заработная плата по совмещаемой должности кассира, не влияет на размер его материальной ответственности перед работодателем. Сотрудник будет нести ответственность в полном размере причиненного ущерба.
