Договор-заявка на перевозку груза (образец). Заявка на перевозку груза Заявка на автобус образец
Наличие заявки на транспортировку груза не является обязательным для всех перевозок. Однако, в некоторых случаях наличие такой бумаги является обязательным.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Тем более, что в отношении автомобильного и железнодорожного транспорта действуют совершенно разные условия её использования.
Что это такое
Заявка на перевозку грузов является официальным документом, утверждённым рядом законодательных документов. С её помощью происходит регулирование процесса предоставления услуги по транспортировке груза автомобильным транспортом.
Допускается использование в организациях, компаниях и учреждениях всех форм собственности. Отличительной особенностью является возможность заполнения как грузоотправителем, так и грузоперевозчиком.
При этом, вне зависимости от того, кто занимается её заполнением, должна содержать следующую информацию:
- Наименование и технические особенности груза.
- Точный вес нетто.
- Точный вес брутто.
- Тип используемой тары.
- Точный объём вместе с тарой.
Эти сведения потребуются автотранспортному предприятию для того, чтобы грамотно подобрать тип и модель транспортного средства, необходимого для осуществления транспортировки.
Кроме информации о перемещаемых товарах, заявка на доставку должна содержать ещё ряд сведений:
- Информация о дате, месте и времени погрузки и разгрузки.
- Список лиц, которые будут заниматься погрузо-разгрузочными работами и управлением транспортным средством.
- Стоимость выполненных работ.
- Сроки и формы осуществления расчётов.
Порядок заполнения документа заключается в указании следующих сведений (красным шрифтом внесены строки, которые заполняются составителем):
- В верхней части документа приводятся сведения, касающиеся официальных представителей каждой из сторон, права которых (в данном случае могут выступать иные бумаги, например внутренний приказ предприятия или трудовая книга сотрудника).
- Ключевые характеристики основных факторов, определяющих условия сделки:
- наименование и вес груза, тары;
- сведения об автомобиле и водителе;
- время осуществления перевозки с указанием сроков, необходимых для её осуществления;
- стоимость услуги и способ оплаты (если используется безналичный расчёт, в строке «Примечания» прописываются банковские реквизиты для перевода денег). Если подразумевается осуществление перевозки без оплаты, то в соответствующей строке делается аналогичная запись.
- Дополнительные примечания, обуславливающие ряд иных условий осуществления сделки.
- Заключительное положение, удостоверяющее заявку.
Правила приёма заявления
Здесь необходимо подчеркнуть легитимность функциональности заявки, полученной через электронную почту или факс. Со стороны законодательных документов эта ситуация осталась нераскрытой, поэтому может трактоваться по-разному.
Если попытаться самостоятельно разобраться в данном вопросе, ситуация может оказаться следующей:
- П. 2 ФЗ № 51 от 30.11.1994 г. предусматривает вариант использования для заключения сделок, факсимильной техники и электронно-цифровых подписей, как аналога письменных документов и допускает их использование, как основных доказательств.
- Однако, на практике ситуация складывается иным образом. Преимущественно все арбитражные суды отказываются принимать бумаги, подписанные факсимильным или электронным способом, проявляя повышенную осторожность.
Таким образом, заявка, отправленная по факсу или электронной почте и утверждённая аналогичным образом, в случае судебного разбирательства не будет иметь юридической силы. Аналогичная ситуация касается и случаев, когда она передана в устной форме.
Срок подачи грузоотправителем
Конкретных сведений о том, в какой срок грузоотправитель должен подавать заявку на перевозку автомобильным транспортом законодательство РФ не предусматривает. Однако, если исходить из текста вышеупомянутого п. 7 Постановление Правительства от 15.04.2011г. № 272, можно сделать заключение, что это должно происходить не позднее, чем за 4 дня до поездки.
Связывается данный факт с тем, что на рассмотрение и ответ грузоперевозчику в данном пункте полагается не более 3 суток. Совершенно иная ситуация наблюдается в железной дороге.
Здесь, действия регулируются п. 4, где приводится ссылка на Устав жд транспорта РФ, прописанный в виде .
Что касается рейсов, осуществляемых в международном сообщении, здесь срок увеличивается до 15 суток. Для всех случаев, дата предоставления заявки определяется исходя из дня её получения и внесение в базу данных перевозчика.
Таким образом осуществляется так называемая защита транспортных компаний от возникновения внештатных ситуаций, когда для разработки маршрута у них не достаточно времени. Действующий закон позволяет выполнить все подготовительные работы в срок.
Сроки согласования
Прежде всего следует внести различия, подтверждённые законодательством и различающие сроки рассмотрения и ответа грузоперевозчика в зависимости от используемого вида сообщения:
- Для автомобильного – в течение 3 дней (Постановление Правительства № 272 п. 7 от 15.04.2011г.).
- Для железнодорожного – в течение 2 дней (Федеральный Закон № 18 ст. 11 от 10.01.2003г.).
Сроки обработки информации, касающейся осуществления рейса по заданному маршруту зависит от ряда факторов:
- Подготовке и составлению необходимой сопроводительной документации.
- Необходимости согласования поездки со следующими предприятиями и структурами к числу которых относятся:
- владельцы структур (железнодорожных путей, автомобильных дорог, находящихся в частной собственности);
- операторы морских и речных терминалов;
- собственники железнодорожных путей другого государства;
- отделениями ГИБДД в субъектах РФ по которым планируется поездка (если этого требует ситуация).
- Сложности разработки маршрута.
Отказ заказчика
Ответственность в случае отказа от грузоперевозки определяется условиями заключённого ранее договора. Сумма штрафа в данной ситуации может быть различной и оговаривается в момент совершения сделки.
Руководствоваться в данной ситуации можно следующими принципами:
- , допускающий факт расторжения заключённого ранее соглашения. Здесь уточняется, что заказчик, как и исполнитель вправе отказаться от исполнения своих обязательств, предусмотренных заявкой или договором, известив об этом другую сторону в разумные сроки. Компенсация возмещения убытков оплачивается в данной ситуации отдельно и в соответствии с законодательством РФ.
- , приводящая основания для безвозмездного расторжения заключённого ранее договора:
- по соглашению сторон, п. 1;
- по требованию одной из сторон, п. 2;
- если заказчик имеет на это право, утверждённое законодательством или соглашением.
В каком случае документ не подаётся
Единственным случаем, когда заявка может не подаваться является ситуация, когда перевозка осуществляется без договора или подразумевается транспортировка груза, условия выполнения которой полностью оговорены в заключённом ранее соглашении.
Помимо этого, исполнитель вправе вернуть её в течение 2 дней с отметкой об отказе при наличии характеристик, прописанных в вышеупомянутом ФЗ № 18 от 10.01.2003г. ст. 11:
- В случае, если владелец инфраструктуры выдал отказ на её использование.
- При обоснованном отсутствии технической возможности осуществления рейса.
- Отсутствии подвижного состава или транспортного средства, необходимого для исполнения обязательств.
- Иных обстоятельствах, предусмотренных законодательством РФ.
Штраф за невыполнение
Размер цены штрафа за неисполнение обязательств, условленных в заявке на перевозку груза железнодорожным сообщением регулируется в соответствии с требованиями Устава жд транспорта, прописанного в .
Требования Устава следующие:
- Для и тоннаже, в размере десятой части минимальной стоимости оплаты труда за каждую не погруженную тонну.
- Для контейнерных, 5/10 от размера минимальной стоимость оплаты труда за каждый контейнер, весом до 5 т. Полноценного размера оплаты труда за контейнер весом от 5 до 10 т. включительно, либо двукратного размера МРОТ за каждую единицу свыше 10 т.
- Неподача или неиспользование поданного рефрижераторного вагона наказывается штрафом равным 2/10 МРОТ за каждый вагон.
- При непогрузке, с заказчика взимается штраф равный 4/100 за каждую тонну, если расчёт осуществляется весом.
- При непогрузке в контейнер, в размере 2/10 МРОТ за каждый вагон весом до 5т, 4/10 за контейнер весом брутто от 5 до 10 т. и полноценного МРОТ за вагон тяжелее 10 т.
Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом
В соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке вверенного ему груза в назначенное отправителем место и передаче такого груза определенному лицу. Грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу (п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).
Весьма распространена практика оформления отношений между сторонами в случае разового заказа услуги по перевозке груза автомобильным транспортом посредством составления договора-заявки. Такой документ обычно имеет небольшой объем и предполагает оформление договора на перевозку в виде заявки с четким описанием параметров запрашиваемой услуги, в то время как при составлении типового договора заявка на конкретную разовую перевозку является отдельным приложением к основному договору. Зачастую в договоре-заявке данные для удобства представляются в табличной форме.
Общие требования, предъявляемые к производимым перевозкам, содержатся в специальных транспортных уставах, кодексах, законах и правилах (абз. 1 п. 2 ст. 784 ГК РФ). Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом «Устав автотранспорта и городского наземного эклектического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп. 3, 4 ст. 1) и «Правилами перевозок грузов автотранспортом», утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.
Договор-заявка на перевозку груза (бланк)
Договор-заявка на перевозку груза содержит следующую информацию:
- Наименование сторон (перевозчика и грузополучателя.
- Фамилию, имя, отчество уполномоченных лиц сторон соглашения, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
- Предмет договора - в данном случае описывается обязательство перевозчика доставить товар надлежащим образом, а отправителя - внести оплату за услугу.
- Условия реализации договора-заявки:
- дата и время погрузки;
- адрес погрузки, наименование и контакты отправителя;
- адрес разгрузки, наименование и контакты получателя груза;
- указание маршрута;
- описание груза (характеристики веса, объема, упаковки и т. д.);
- описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
- описание способов погрузки и разгрузки;
- расчет стоимости услуги;
- условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.);
- срок доставки/время разгрузки;
- описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).
- Дополнительные условия, конкретизирующие отдельные пункты заявки.
- наименование;
- телефон;
- адрес.
- Полное наименование организации;
- Номер договора на определенные экспедированные грузы;
- Страна назначения;
- Количество товара и объем перевозки;
- Модель транспортного средства;
- Дополнительная информация.
- Заявка
на перевозку
грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку
грузов автомобильным транспортом)
Договор перевозки грузов и пассажиров → Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
Обильным транспортом от "" 20 г. № заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом дата подачи заявки на какой период (день, пятидневку, декаду, месяц) подана заявка (согласованный сторонами график подачи автомобилей к пунктам по...
- Образец. Заявка
на осуществление перевозки
(приложение к договору на транспортное обслуживание)
Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Заявка на осуществление перевозки (приложение к договору на транспортное обслуживание)
заявка на осуществление перевозки (приложение к договору на транспортное обслуживание) форма заявки на осуществление прилож...
- Образец. Товарный
раздел на перевозку
товаров
в торговле. Форма № ттн
Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Товарный раздел на перевозку товаров в торговле. Форма № ттн
товарный раздел +-+ на перевозку товаров в торговле код по окудт 0003804 no. ттн +- +- поставщик +- (наименование организации, адрес, р/с, наименовани...
- Заявка
на обмен валютных средств
Договор купли-продажи и обмена валюты → Заявка на обмен валютных средств
- Заявка
на обмен валютных средств
Договор мены недвижимости, ценных бумаг → Заявка на обмен валютных средств
заявка на обмен валютных средств наименование предприятия почтовый адрес: телеграфный адрес: телефакс: телекс: ...
- Бланк заявки
на приобретение облигаций (приказ ЦБ РФ от 06.05.93 № 02-78)
Приобретение ценных бумаг, акций → Бланк заявки на приобретение облигаций (приказ ЦБ РФ от 06.05.93 № 02-78)
Ение 7 к положению об обслуживании и обращении выпусков государственных краткосрочных бескупонных облигаций бланк заявки на приобретение облигаций заявка удовлетворена по цене не ниже процентов от номинала на сумму () рублей, со взиманием...
- Претензия в Управляющую компанию о нарушении сроков выполнения заявки
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Претензия в Управляющую компанию о нарушении сроков выполнения заявки
Ф «о защите прав потребителей», п р о ш у: 1. в срок до «» 20 г. устранить неисправности (какие именно). 2. ответ прошу дать в письменной форме в срок, установленный федеральным законом рф от 02.05.2006 г. № 59-фз &la...
- Заявка
на предоставление оборудования на условиях лизинга
Лизинговый договор, соглашение → Заявка на предоставление оборудования на условиях лизинга
Бланк предприятия Образец (9/1) Председателю Правления коммерческого банка З А Я В К А Предприятие просит вас рассмот
- Образец. Заявка
на допоставку/замену программного продукта (информационных, справочных, нормативных систем)
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Заявка на допоставку/замену программного продукта (информационных, справочных, нормативных систем)
заявка на допоставку/замену (наименование программного продукта) г. "" 20 г. , (полное название организации) ...
- Заявка
на приобретение инвестиционных паев интервального паевого инвестиционного фонда (для граждан) (постановление ФКЦБФР от 16.10.95 № 14 (ред. От 12.01.96))
Договор купли-продажи имущества → Заявка на приобретение инвестиционных паев интервального паевого инвестиционного фонда (для граждан) (постановление ФКЦБФР от 16.10.95 № 14 (ред. От 12.01.96))
приложение nо. 1 к типовым правилам интервального паевого инвестиционного фонда заявка nо. на приобретение инвестиционных паев (полное наименование паевого инвестиционного фонда, далее именуется - фон...
- Заявка
на приобретение инвестиционных паев интервального паевого инвестиционного фонда (для юридических лиц) (постановление ФКЦБФР от 16.10.95 № 14 (ред. От 12.01.96))
Договор купли-продажи имущества → Заявка на приобретение инвестиционных паев интервального паевого инвестиционного фонда (для юридических лиц) (постановление ФКЦБФР от 16.10.95 № 14 (ред. От 12.01.96))
приложение nо. 2 к типовым правилам интервального паевого инвестиционного фонда заявка nо. на приобретение инвестиционных паев (полное наименование паевого инвестиционного фонда, далее именуется - фон...
Образец договора-заявки на перевозку груза можно скачать по ссылке:
Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами. Для отдельных видов транспорта, используемого для перевозки грузов, разработаны свои правила, регламентирующие предоставление указанной услуги.
Заявка на перевозку груза — это документ, который следует заполнить заказчику, желающему воспользоваться услугами транспортной компании по перевозке товарно-материальных ценностей. Образец заявки на перевозку груза можно скачать ниже.
Данный договор заявка содержит все необходимые графы для отражения информации о грузе, который нужно перевезти, о заказчике и исполнителе, об особенностях транспортировки этого груза, а также условиях погрузки, разгрузки.
Многие крупные транспортные компании позволяют клиентам заполнить договор заявку через их сайт онлайн, что очень удобно. Бланк договора заявки на перевозку груза заполняется обеими сторонами, после чего подписывается представителем каждой стороны.
Образец заполнения
В бланке заявки отражаются данные о заказчике и исполнителе. Необходимо указать название организации транспортной компании, которой поступает заявка, ее контактные данные.
Прописывается, кто будет являться грузоотправителем, а кто грузополучателем.
Обязательно заполняются данные того места, где будет осуществлена погрузка товара — наименование места, адрес, телефон, контактное лицо, день и время погрузки. Аналогичные данные прописываются и для места выгрузки. Эти сведения, в первую очередь, нужны для водителя, который будет перевозить груз. Контактные данные следует оставлять обязательно.
Далее нужно указать, какое транспортное средство необходимо заказчику для перевозки его груза — тип ТС, тип прицепа или полуприцепа при необходимости, грузоподъемность, способ погрузки и прочие моменты, которые лучше уточнять заранее, а не в момент погрузки, когда выяснится, что доставленное транспортное средство не годится для перевозки данного груза.
Также обязательно нужно дать подробную характеристику грузу, который следует перевезти в пункт разгрузки — его наименование, количество, вес, объем, габариты, особые условия погрузки, разгрузки и транспортировки.
Исполнителем прописывается стоимость услуг, а также сроки оплаты.
Завершается заполнение договора заявки на перевозку груза указанием сведений о водителе и ТС, который будут осуществлять транспортировку.
В случае, когда клиенту понадобятся грузоперевозки, он обращается в компанию, которая занимается грузоперевозками.
После обсуждения некоторых вопросов с менеджерами следует корректно заполнить бланк заявки. При заполнении документа необходимо указать точную информацию по всем пунктам, поскольку от них будут зависеть этапы перевозки.
Основные нюансы при заполнении формы
Заявка на оказание транспортных услуг обязательно должна содержать точную информацию о конкретном месте, где будет загружен товар или груз.
Клиенту следует указать ФИО, адрес, контактный номер, четко обозначив дату и время загрузки. Также необходимо подробно перечислить наименование товара.
Также необходимо указать объем груза и общую массу, учитывая упаковку. Если будут перевозиться хрупкие товары, (фарфор, стекло), то необходимо указать эту информацию.
В заявке на оказание транспортных услуг следует указывать информацию об автотранспорте. Подробно следует обозначить такие пункты, как адрес, дату разгрузки товара, номер документа и ФИО контактного лица.
В случае проведения таможенных операций следует указать точную информацию о таможне, включая ее адрес.
Форма заявки на транспорт
Форма данной заявки является единственной для всех участников процесса перевозки.
В заявках должна указываться следующая информация:
В дополнительной информации содержатся данные о накладываемых штрафах. Они будут выплачиваться только в том случае, когда не будут выполняться обязательства клиентом.
Например, указание размера штрафной санкции, когда клиент опоздает на разгрузку товара примерно на 6 часов. После заполнения формы клиентом бланк документа переходит к представителям предприятия. Они обозначают информацию о водителе (вид транспорта, паспортные данные, телефон и другое).
Отметим, что датой представления документа на перевозку товара перевозчику является дата ее получения. Кроме этого в графе «номер заявки» перевозчик должен указать регистрационный номер этого документа. В заявке также указывается период ее действия, не превышающий 45 дней.
Заявки могут предоставляться как в письменном виде, так и в электронном. Хотя, по соглашению сторон разрешается, чтобы перевозчик обеспечил грузоотправителей бланками определенных заявок на перевозку транспорта.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на транспорт, вариант которого можно скачать бесплатно.
