Выход на работу после командировки. Возвращение из командировки ночью в выходной день Если вернулся из командировки утром

Служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.

Внимание

В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т. е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.

Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки.

В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:

Полезные советы

Составлять служебное задание.

Оформлять командировочное удостоверение.

Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании:

проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;

служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ;

служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель в табеле учета рабочего времени за период с понедельника по четверг проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за пятницу проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.

Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого и организация не отказалась от оформления командировочного удостоверения, то в нем на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки). Если же работодатель не оформляет командировочные удостоверения, то дата окончания командировки подтверждается проездными документами.

Многие кадровики опасаются оставлять приказ о направления работника в командировку без изменений из-за несовпадения в датах. Если все-таки принято решение изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.

В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.

Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке.

Нередко у специалистов возникают вопросы о правильном оформлении и оплате дней отъезда и приезда в период командировки. Давайте разберемся, как считать дни отъезда в командировку и дни приезда.

Из этой статьи вы узнаете:

• день приезда и день отъезда в командировку: если командировка однодневная;
• день отъезда и день приезда в командировку: выходить ли сотруднику на работу в эти дни;
• день приезда и день отъезда в командировку: если выпадает на выходные.

Особенности порядка направления, учета и оплаты служебных командировок по территории России и за рубеж регламентируется Положением о командировках №749, принятым Постановлением Правительства РФ 13 октября 2008 года и вступившим в силу 25 октября того же года. До принятия данного нормативного акта при оформлении командировок сотрудники кадрового и бухгалтерского отдела пользовались Инструкцией №62, действовавшей в той части, которая не противоречила ТК РФ (ст. 166) и Федеральному кодексу (ст. 168.1). В некоторых случаях у кадровых работников возникают вопросы об учете дней, проведенных в командировке , и составлении рабочего графика командировочного.

День приезда и день отъезда в командировку: если командировка однодневная

Когда командировка однодневная, то есть день приезда и отъезда совпадают, возникают вопросы:

• Можно ли считать такую поездку командировкой?
• Нужно ли оформлять однодневную командировку?
• Как производить оплату однодневной командировки?

В статье 166 ТК РФ указано, что поездка сотрудника по поручению вышестоящего начальства и направленная на решение любых вопросов, связанных с работой, считается служебной командировкой. О сроках командировки в законе не указано, если не считать упоминания о том, что при работе (должности), неотъемлемой частью которой являются постоянные разъезды, командировки не оформляются.

Отсюда можно сделать логический вывод, что при оформлении однодневной командировки следует действовать согласно установленной процедуре оформления. Общий порядок оформления командировке и возмещения расходов регламентируются статьями 167 и 168 (ч. 1) Трудового кодекса РФ.

Однодневная командировка сотрудника оплачивается согласно его среднему заработку совместно с расходами на проезд и дополнительными расходами, которые производятся с ведома и разрешения руководства. Единственным отличием при оформлении однодневной командировки является отсутствие начисления суточных, так как исключаются расходы на отдых и ночлег сотрудника. Если необходимо продление командировки, сотрудник должен согласовать этот вопрос с руководством. Продление командировки по указанию руководителя предполагает начисление суточных согласно коллективному договору и локальным нормативным актам организации.

День приезда и день отъезда в командировку выходить ли сотруднику на работу в эти дни?

У многих специалистов вопрос учета в табеле в день приезда и день отъезда в командировку вызывает сомнения. Некоторые считают, что явка на работу в эти дни регламентируется соглашением с руководством, однако эти дни считаются командировочными. Это значит, что в табеле ставится К (командировка), а за этот день сотруднику начисляются суточные согласно п. 11 Положения о командировках.

Следует также учитывать, что суточные не относятся к оплате за выполнение рабочих обязанностей сотрудника и никак не относятся к его заработной плате. В данном вопросе можно опираться на Письмо Роструда от 30. 04. 2008 №1024-6, где есть указание на то, что командировочные выплачиваются в качестве компенсации. По этой причине выплата суточных начисляется вне зависимости от того, выполнял ли он свои должностные обязанности в этот день.

День приезда и день отъезда в командировку: если выпадает на выходные

Если день отъезда или день приезда из командировки приходится на выходной день, следует ориентироваться на письмо Министерства труда и соцзащиты РФ от 25 декабря 2013 года №14-2-337, где есть указание на такие факторы:

• Дни отъезда, приезда и времени, проведенного в пути по направлению к месту и от места командировки, пришедшиеся на выходные или официально установленные праздничные дни, оплачиваются в соответствии со статьей 153 ТК РФ;
• Оплата начисляется либо в двойном размере средней заработной платы работника, либо по одинарному тарифу, но с предоставлением одного дополнительного выходного дня без содержания по желанию сотрудника.

Если сотрудник не имеет желания воспользоваться дополнительным выходным днем, то оплату выходных и праздничных дней, которые пришлись на день приезда и день отъезда в командировку, следует оплатить в двойном размере. Стоит учитывать, что оформлять привлечение сотрудника к работе в выходные дни при любых обстоятельствах необходимо по письменному распоряжению руководителя. Конкретный размер оплаты зависит от условий, принятых в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации.

Вложенные файлы

• Положение о командировках (образец).doc
• Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о командировках (бланк).doc
• Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc

Наш ведущий менеджер отдела продаж Крымов РС. вернулся из командировки рано утром в пятницу 21 января 2011 г. и сразу с поезда приехал на работу. Успел как раз к началу рабочего дня. И все бы хорошо, но по документам его служебная командировка должна заканчиваться в пятницу 21 января 2011 г., а выходить на работу он должен был в понедельник 24 января. Имел право работник выходить на работу в пятницу, или он был обязан выйти только в понедельник? Подскажите, как нам в этой ситуации оформить документы работнику с учетом того, что он отработал в пятницу полный рабочий день? Что ставить в табеле учета рабочего времени и как оплачивать этот день?

Из этой статьи вы узнаете:

• как определяется день приезда из командировки
• имеет ли работник право выходить на работу в день возвращения из командировки
• как следует оформить выход сотрудника на работу в день возвращения из командировки
• как оплачивать день возвращения из командировки в случае выхода сотрудника на работу

Ваша ситуация на самом деле довольно распространенная. В каждой компании есть сотрудники, которые не прочь лишний раз продемонстрировать руководству свою готовность использовать для работы любое свободное время. Если расписание транспорта позволяет, то почему бы не выйти на работу в день возвращения из командировки? Да еще и со свежими рабочими материалами, что называется, по «горячим следам».

Работодателю, на первый взгляд, очень выгодно иметь такого работника, но давайте посмотрим, имеет ли право работодатель разрешить такую работу, не нарушив трудовое законодательство, и если да, то как в этом случае оптимизировать свои расходы.

Однако ни Положение, ни другие нормативные правовые акты не устанавливают, когда и каким образом должна быть оформлена договоренность сторон о выходе работника на работу в день приезда из командировки. Учитывая, что выход на работу в день приезда из командировки не только не запрещается, но и разрешен при наличии соглашения сторон (п. 4 Положения), порядок оформления такой договоренности можно и нужно предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Полагаем, в этих документах могут быть определены несколько вариантов оформления договоренности сторон.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

В унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты можно вносить дополнительные реквизиты. Удаление отдельных реквизитов из утвержденных унифицированных форм не допускается

Вариант 1. Если инициатором выхода на работу в день приезда из командировки является работник, то он направляет работодателю заявление, в котором должна быть указана причина выхода на работу (срочная подготовка документов, передача документов и решений, принятых по результатам командировки, и т. д.). Руководитель в своей резолюции на заявлении определяет свое решение и порядок оплаты (доплаты) работы в день возвращения из командировки.

Заявление работника о выходе на работу в день приезда из командировки

Вариант 2. В случае, когда с инициативой выхода работника на работу выступает работодатель, то в письменном предложении, кроме причин необходимости такого выхода, следует указать и порядок оплаты этой работы (доплаты за работу). Свое решение работник может отразить на предложении.

Предложение о выходе на работу в день приезда из командировки

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

Порядок предлагаемого нами способа оплаты работы в день, когда работник прибыл из командировки, нормативными актами не определен. Более того, по общему правилу «двойная» оплата одного и того же периода не допускается. И если следовать этому правилу, то в день работы по приезду из командировки за работником или сохраняется средний заработок, как за день командировки, или выплачивается заработная плата за фактически отработанное время.

Однако в ситуации, когда работник выполнял свои обязанности в служебной поездке и в день возвращения из нее сразу же приступил к работе, хотя и не обязан этого делать, мы считаем справедливым и направленным на защиту интересов работника именно «двойной» способ оплаты, когда сохранен средний заработок за последний день командировки и выплачен заработок за отработанное время.

Для того чтобы налоговые органы приняли сумму начисленной вами заработной платы в день возвращения из командировки для целей исчисления налога на прибыль, необходимо учесть следующее. Статья 255 Налогового кодекса РФ относит к расходам на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль организации, только расходы, предусмотренные нормами законодательства РФ, а также трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Поэтому для минимизации своих расходов необходимо установить возможность такой оплаты в коллективном договоре и (или) трудовых договорах с работниками , которых периодически направляют в командировки.

В ситуации, когда работодатель не предусмотрел такие расходы ни в коллективном, ни в трудовом договорах, выплату заработной платы за работу в день приезда из командировки, скорее всего, придется производить из прибыли организации.

Независимо от того, по чьей инициативе работник вышел на работу в день приезда из командировки, в табеле учета рабочего времени необходимо, кроме отметки о нахождении работника в командировке, сделать отметку о количестве отработанных часов в этот день. Среди принятых условных обозначений отработанного времени, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», такого обозначения нет. Полагаем, что в соответствии с требованиями постановления Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» можно внести дополнительные реквизиты в унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Так, организационно-распорядительным документом (приказом руководителя организации по основной деятельности) в унифицированную форму можно внести реквизит «Служебная командировка/Продолжительность работы в дневное время» с буквенным кодом «К/Я» и цифровым кодом «37». При этом в нижней строке табеля запись, применительно к нашей ситуации, будет такой: « /8».

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) (фрагмент)

Предусмотрите в коллективном договоре возможность одновременной оплаты за время (часы), отработанное в день убытия в командировку и день приезда из командировки, и сохранения заработной платы за работником в эти дни

Оформленный табель учета рабочего времени передается в бухгалтерию, где работнику будут начислены и средний заработок за все дни командировки (в т. ч. и за 21 января), и заработная плата за отработанные часы в эту дату.

Если у работодателя нет коллективного договора и необходимость в оплате рабочего времени в день убытия в командировку или прибытия из командировки не была предусмотрена в трудовом договоре при его заключении, но возникла необходимость такой оплаты, ее условия можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.

Резюме

В день возвращения из командировки работник может выйти на работу только по договоренности с работодателем. Считаем, что такая работа должна оплачиваться, помимо выплаты всех положенных командировочных расходов. В локальном нормативном акте и (или) в коллективном договоре следует предусмотреть процедуру и порядок оплаты такой работы.

В этом случае работодатель также должен издать приказ об оплате выхода работника на работу в день приезда из командировки.

Кроме «двойной» оплаты в целях снижения налоговых рисков и в зависимости от времени, проведенного работником на работе в день приезда из командировки, можно использовать на основе договоренности с работником и другие способы поощрения за такую работу, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда. Так, вы можете предусмотреть за выход на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки в своем локальном нормативном акте, например в Положении о командировках, доплату до фактического оклада (если выплачиваемый оклад больше среднего заработка) (см. письмо Минфина России от 6.09.2008 № 03-03-06/1/548).

День отъезда командировку в Московскую область (с проживанием) приходится на 15:00 7.07.13 (воскресенье), а отъезд - 02:00 15.07.13 (воскресенье). Когда (в котором часу) работник должен приступить к работе?

Ответ

В соответствии с законодательством, днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогичное правило действует и в отношении возвращения сотрудника из командировки.

Следовательно, период командировки Вашего сотрудника будет с 07.07.2013г. по 15.07.2013г.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда и приезда из командировки решается по договоренности с руководителем организации. Так как 15.07.2013г. является днем командировки для сотрудника, то он вправе в этот день не выходить на работу.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не регулирует вопрос о явке сотрудников на рабочее место в день отъезда или приезда из командировки. Следовательно, вопрос выхода и времени выхода работника 15.07.2013г. на работу Вы должны решить по согласованию.

Также отметим, что если все же работник выйдет на работу в день командировки, то в табеле учета рабочего времени Вам необходимо за этот день указать и рабочие часы, и командировку (например, К/Я). При этом, за этот день, Вы обязаны будете оплатить работнику и командировку и рабочее время пропорционально отработанным часам.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке

Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения ( Положения, утвержденного ). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок ( Положения, утвержденного ).

Срок пребывания сотрудника в командировке фиксируется в служебном задании () и приказе о направлении в командировку, оформленном на его основании (форма или ). Эти документы подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). Такой порядок следует из приведенных форм и по их заполнению, утвержденных .

Сергей Разгулин

Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

Формы указанных документов утверждены .

Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма или ). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Ситуация: Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 13 февраля 2012 года в 1 час ночи и прибывает обратно 16 февраля 2012 года в 23 часа

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Об этом говорится в Положения, утвержденного .

В приведенном случае если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 13 февраля 2012 года, а датой окончания - 16 февраля 2012 года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, необходимо учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время составляет более часа.

Командировочное удостоверение

Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах и Положения, утвержденного .

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.

Сергей Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Ситуация: Как оплатить день командировки, который сотрудник полностью отработал. Вечером отработанного дня (до 24 часов) сотрудник уехал в командировку. Эта дата отмечена в командировочном удостоверении (приказе руководителя)

За время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) за ним сохраняется средний заработок (). При этом средний заработок нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации ( Положения, утвержденного ).

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов - следующие сутки. Такой порядок следует из Положения, утвержденного .

Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации ( Положения, утвержденного ).

В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку. Эта дата отмечена в командировочном удостоверении (приказе руководителя). То есть именно этот день считается днем отъезда. Следовательно, зарплату за этот день нужно рассчитать исходя из среднего заработка. Кроме того, за день отъезда сотруднику полагаются суточные.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.